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A clínica realizou o atendimento, enviou a guia e esperou 60 dias. Quando o pagamento entrou, veio menor do que o valor faturado. Sem conferir o demonstrativo da operadora, a equipe pode passar o mês sem saber quais atendimentos ficaram sem pagamento ou quanto ainda pode recuperar. Quando a operadora recusa ou reduz o pagamento de um valor faturado, ocorre uma glosa. A diferença pode estar em uma única guia ou se repetir em vários atendimentos. Nos dois casos, o primeiro pass

Convênio e empresas retêm imposto na fonte antes de pagar sua clínica. Entenda por que o depósito vem menor que a nota e como não pagar duas vezes.

A agenda está cheia, os atendimentos seguem o ritmo esperado e o saldo da conta parece confortável. Então chegam as despesas de fim de ano. Poucas semanas depois, parte dos pacientes viaja, a agenda diminui e os custos fixos continuam vencendo. Essa sequência se repete em muitas clínicas. Mesmo assim, ainda costuma ser tratada como surpresa. Preparar o caixa para esse período começa com uma pergunta: o dinheiro disponível hoje será suficiente para atravessar os próximos meses

Clínicas do Simples Nacional precisam preparar o acesso ao Emissor Nacional da NFS-e e revisar a rotina de faturamento. Veja por onde começar. Imagine a recepção abrindo a clínica, atendendo os primeiros pacientes e descobrindo que o caminho usado para emitir notas fiscais mudou. A equipe tenta acessar o novo emissor, procura as credenciais e liga para o fornecedor do sistema. Enquanto isso, as notas começam a se acumular.

Aprenda a calcular o custo da hora clínica, entenda o impacto das faltas e da ocupação da agenda e tome decisões melhores sobre preços e atendimentos.

A discussão sobre procedimentos estéticos invasivos e a atuação de biomédicos ganhou destaque com um julgamento do Tribunal Regional Federal da 1ª Região. Para o gestor, o primeiro passo é entender o alcance do caso. Depois, avaliar os possíveis reflexos na operação, com apoio jurídico e contábil. O que o TRF-1 decidiu Em notícia publicada em 17 de março de 2026, o TRF-1 informou que sua 7ª Turma manteve a sentença que anulou a Resolução CFBM nº 241/2014. O processo é o n

Uma agenda cheia pode fazer a abertura de uma segunda unidade parecer o próximo passo natural. Há pacientes, demanda e uma aparente oportunidade de crescimento. Mas existe uma diferença importante entre ter procura pelos serviços e estar preparado para expandir. Quando a primeira clínica ainda depende excessivamente do proprietário, não possui processos bem definidos ou não conhece sua margem real, a nova unidade pode multiplicar os problemas existentes. Em vez de aumentar

Você abriu o CNPJ, optou pelo Simples Nacional e ouviu que sua clínica poderia começar pagando 6% de imposto. No entanto, ao receber a guia do DAS, encontrou um percentual muito maior. Na maioria das vezes, o responsável por essa diferença tem nome: Fator R. Essa regra determina se determinadas atividades da área da saúde serão tributadas pelo Anexo III, cuja alíquota nominal começa em 6%, ou pelo Anexo V, que começa em 15,5%. A diferença pode representar milhares de reais ao

clínica médica onde o problema não é o faturamento

Entenda como a conferência das movimentações financeiras ajuda a identificar erros, evitar perdas e melhorar a tomada de decisões em clínicas e consultórios. Administrar uma clínica envolve diariamente dezenas ou até centenas de movimentações financeiras. Recebimentos de pacientes, repasses de convênios, pagamentos de fornecedores, salários, tributos, tarifas bancárias, compras de materiais, antecipações de cartão e transferências fazem parte de uma rotina que pode se tornar

Durante muito tempo, o sucesso de uma clínica era medido quase exclusivamente pela competência técnica de seus profissionais. Médicos altamente qualificados, equipamentos modernos e um bom relacionamento com os pacientes eram suficientes para garantir crescimento e estabilidade. Hoje, essa realidade mudou. O mercado da saúde tornou-se muito mais competitivo. Os custos operacionais aumentaram, os pacientes passaram a ser mais exigentes, a tecnologia evolui rapidamente...

Ao longo da carreira, é comum que médicos, dentistas, clínicas e demais profissionais da saúde concentrem seus esforços na construção de um patrimônio sólido. Imóveis, consultórios, clínicas, aplicações financeiras, participações societárias e outros ativos passam a representar anos de trabalho, investimento e dedicação. Entretanto, muitos desses patrimônios permanecem organizados de forma improvisada. É comum encontrar médicos que possuem imóveis em nome da pessoa física,

Durante décadas, a gestão das clínicas esteve concentrada em atividades essencialmente operacionais. Controlar a agenda, emitir recibos, pagar fornecedores, organizar documentos e acompanhar o faturamento eram considerados suficientes para manter o negócio funcionando. Entretanto, o mercado mudou. Hoje, clínicas particulares enfrentam um ambiente muito mais competitivo, pacientes mais exigentes, custos operacionais crescentes, mudanças constantes na legislação, avanços tecno

A administração tributária de uma clínica particular vai muito além do simples pagamento de impostos. O setor da saúde possui características específicas, diferentes formas de contratação de profissionais, regras próprias para emissão de documentos fiscais e diversas obrigações acessórias que exigem atenção constante. Nos últimos anos, a fiscalização tornou-se muito mais tecnológica. Hoje, Receita Federal, Secretarias da Fazenda e Prefeituras utilizam sistemas automaticame

Durante muitos anos, a administração de clínicas e consultórios esteve fortemente baseada na experiência do gestor e na percepção do dia a dia. Médicos e empreendedores acompanhavam o movimento da recepção, observavam o saldo bancário ao final do mês e, a partir dessas informações, tomavam decisões sobre contratações, investimentos e expansão. Embora a experiência continue sendo um fator importante, ela já não é suficiente para administrar uma empresa em um ambiente cada vez

Para muitos gestores, receber uma notificação da Receita Federal, da Prefeitura ou de outro órgão fiscalizador é motivo de preocupação. A primeira reação costuma ser imaginar que existe algum problema grave ou que a empresa será automaticamente penalizada. Na prática, nem sempre é assim. As fiscalizações fazem parte da rotina da administração tributária e podem ocorrer por diversos motivos: cruzamentos eletrônicos de informações, operações de fiscalização por segmento econôm

Para muitas clínicas e consultórios, conquistar novos pacientes deixou de ser o maior desafio. O verdadeiro problema começa depois do atendimento: receber pelos serviços prestados. A inadimplência é um dos fatores que mais comprometem o fluxo de caixa das empresas da área da saúde. Embora muitas vezes seja vista como um problema comercial, seus reflexos atingem toda a operação da clínica.

Administrar uma clínica particular exige muito mais do que oferecer excelência no atendimento aos pacientes. Também é necessário lidar com uma das legislações tributárias mais complexas do mundo, cumprir diversas obrigações acessórias e manter informações consistentes perante Receita Federal, Secretarias da Fazenda, Prefeituras e demais órgãos fiscalizadores. Nos últimos anos, a fiscalização tornou-se muito mais eficiente. Com o avanço da tecnologia e a integração dos sistema

Um dos maiores erros cometidos por clínicas e consultórios é definir o preço de consultas e procedimentos sem qualquer metodologia. Alguns profissionais simplesmente observam quanto o concorrente cobra. Outros utilizam uma margem fixa sobre os custos. Há ainda quem estabeleça valores com base apenas na percepção do que acredita ser "aceito pelo mercado". O resultado costuma ser o mesmo: clínicas com agenda cheia, mas com baixa lucratividade.

Uma das perguntas mais frequentes entre proprietários de clínicas e consultórios é: "Existe alguma forma legal de pagar menos impostos?" A resposta é sim. Mas talvez não da forma como muitos imaginam. Ao contrário do que se pensa, reduzir a carga tributária não significa simplesmente aumentar as despesas da empresa. Também não se trata de encontrar "brechas" na legislação ou utilizar estratégias arriscadas que possam gerar problemas futuros com o Fisco.